Stimmrechtsvertretung 

Köhler & Krenzer Fashion AG - Hauptversammlung 2007

Hinweise zur Stimmrechtsvertretung durch von der Gesellschaft benannte Vertreter Wenn Sie nicht selbst an der Hauptversammlung teilnehmen können und keinen Dritten zur persönlichen Teilnahme an der Hauptversammlung bevollmächtigen wollen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ihr Stimmrecht durch einen weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter auszuüben.

Dazu hat die Gesellschaft Herrn Christian May, Mitarbeiter der UBJ. GmbH, Hamburg, - die UBJ. GmbH unterstützt die Gesellschaft bei der Organisation der Hauptversammlung - als Stimmrechtsvertreter benannt.

Mit dem hierfür bereitstehenden Formular können Sie dem benannten Stimmrechtsvertreter Vollmacht und Weisungen für die Ausübung Ihres Stimmrechts erteilen. Falls Sie diesen Service nutzen möchten, sind nur wenige Schritte notwendig:

1. Melden Sie zuerst Ihre Aktien zur Hauptversammlung an, in dem Sie eine Eintrittskarte über Ihre depotführende Bank zur Hauptversammlung der Köhler & Krenzer Fashion AG anfordern.
    
2. Füllen Sie das Weisungsformular vollständig aus, in dem Sie den Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen Ihre Stimmrechte weisungsgebunden auszuüben.
    
3. Senden Sie bitte das vollständig ausgefüllte Vollmachts- und Weisungsformular zusammen mit der Eintrittskarte - bis spätestens 29.08.2007 eingehend - an folgende Adresse:
   
   UBJ. GmbH,
   Stichwort KKF-HV 2007,
   Haus der Wirtschaft,
   Kapstadtring 10
   22297 Hamburg
    

Weitere Hinweise:

Bitte beachten Sie, dass der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft das Stimmrecht für Sie nur ausüben kann, wenn die Eintrittskarte/n über Ihre Aktien auf Ihren Namen lautet und diese Eintrittskarte/n sowie das Vollmachts- und Weisungsformular vollständig ausgefüllt und unterschrieben dem von der Köhler & Krenzer Fashion AG benannten Stimmrechtsvertreter bis zum 29.08.2007 (Eingangsdatum) vorliegt.

Sofern mitteilungspflichtige Anträge von Aktionären (Gegenanträge sowie Wahlvorschläge zur Aufsichtsratswahl) zu der Tagesordnung unserer Hauptversammlung eingegangen sind, können Sie deren Wortlaut im Internet unter http://www.koehler-krenzer.de einsehen. Sie können sich den Gegenanträgen anschließen, indem Sie bei den zugehörigen Tagesordnungspunkten gegen den Vorschlag der Verwaltung stimmen.

Bitte beachten Sie, dass der Stimmrechtsvertreter der Köhler & Krenzer Fashion AG nicht auf Änderungen reagieren kann, die sich während der Hauptversammlung ergeben. Im Rahmen dieser Stimmrechtsvertretung ist es z. B. nicht möglich, an der Abstimmung über Anträge zum Verfahren in der Hauptversammlung oder sonstige nicht im Vorfeld der Hauptversammlung mitgeteilte Anträge teilzunehmen. Ihr Stimmrechtsvertreter wird sich in diesem Falle der Stimme enthalten.

Formular zur Stimmrechtsvertretung